Adatvédelmi Szabályzat
Hatályos dátum: 2024. január 29.
Utolsó frissítés: 2024. január 29.
A jelen adatvédelmi szabályzat a
Szervezet neve: Európai Mentoring és Coaching Szervezet Magyarországi Egyesülete
Székhely: 8060 Mór, Álmos vezér u. 35., Magyarország,
E-mail: president@emcchu.org
Weboldalunk: ( https://events.emcchu.org )
használata során gyűjtött adatainak gyűjtésére, felhasználására és közzétételére vonatkozóan. (a “Szolgáltatás”).
A Szolgáltatáshoz való hozzáféréssel vagy annak használatával Ön beleegyezését adja az Ön adatainak a jelen Adatvédelmi Szabályzatnak megfelelő gyűjtéséhez, felhasználásához és közzétételéhez. Ha nem járul hozzá, kérjük, ne lépjen be a Szolgáltatásba és ne használja azt.
A jelen Adatvédelmi szabályzatot bármikor, az Ön előzetes értesítése nélkül módosíthatjuk, és a módosított Adatvédelmi szabályzatot közzétesszük a Szolgáltatáson. A módosított Szabályzat a módosított Szabályzatnak a Szolgáltatásban való közzétételétől számított 180 nap elteltével lép hatályba, és a Szolgáltatáshoz való további hozzáférése vagy használata ezen időpontot követően a módosított Adatvédelmi Szabályzat elfogadásának minősül. Ezért javasoljuk, hogy rendszeresen tekintse át ezt az oldalt.
Az Adatvédelmi Szabályzat a hatályos magyarországi törvények és a GDPR előírásai alapján készült.
I. Milyen adatokat gyűjtünk?
- Vezetéknév
- Keresztnév
- Email cím
- Számlázási cím
- Telefonszám
Milyen adatokat NEM gyűjtünk?
A megrendelő bankkártya-adatait soha nem tárolja el az adatbázisunk. Ezek az adatok mindig a fizetési kapu rendszerében kerülnek eltárolásra – azok tárolási módjáról a fizetési kapu üzemeltetője tud tájékoztatást adni.
1.1 Hírlevél feliratkozások
Amikor a Felhasználó kitölti és beküldi a hírlevél feliratkozó űrlapot, egyben hozzájárul, hogy az űrlapban megadott adatait (név, email cím) tároljuk és kezeljük.
A feliratkozás kétlépcsős rendszerben (dupla opt-in) történik. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy az adatok megadása után küldünk egy emailt, amelyben a Felhasználó egy megerősítő linket talál. A feliratkozás akkor válik véglegessé, miután Felhasználó a megerősítő linkre kattintott.
A hírlevél-feliratkozási adatok feldolgozásához, tárolásához külső szolgáltatót (Hírlevél-kezelőt) veszünk igénybe, amely felé az adatátvitelt titkosított csatornán (HTTPS) és titkosított kulccsal ellátott felületen (API) végezzük.
1.2 Kapcsolati Űrlap
A kapcsolati űrlapon megadott adatokat (név, email cím, űrlap tartalma, egyéb adatok) adatbázisunkban letároljuk a későbbi könnyebb visszakereshetőség érdekében. A letárolt adatokat a felhasználó kérésére töröljük a Webhely adatbázisából.
1.3 Piackutatási adatok
A piackutatási tevékenység azt a célt szolgálja, hogy minél jobban megismerhessük a célcsoportunk és a felhasználóink szokásait.
Időnként kérdőíves piackutatásokat végzünk, amely során külső űrlap-szolgáltatást (pl. Google Forms) is igénybe veszünk. Ebben az esetben, ha személyes adatot kérünk a kérdőív során, annak célját minden esetben a kérdőíven feltüntetjük.
Ezekben az esetekben különös figyelemmel járunk el, hogy a kérdőív céljához szükségesen csak minimális személyes adatot kérjünk el (pl. válaszadás igénylése esetén email cím) és ezek megadását is – ahol lehetséges – nem tesszük kötelezővé. A kérdőívek kitöltése minden esetben önkéntes, senkinek nem korlátozzuk a szoftverhez való hozzáférését nem-kitöltés esetén.
1.4 Analitika
A Webhely a Google Analytics szoftver segítségével adatokat gyűjt arról, hogy a felhasználók hogyan használják magát a Webhelyet, milyen oldalakat látogatnak rajta és milyen interakciókat hajtanak végre az oldalainkon. Ezeket az adatokat anonim módon gyűjtjük, úgy, hogy általuk nem beazonosítható, hogy pontosan mely személy hajtotta végre a kérdéses interakciókat.
Az analitikai adatok gyűjtésének a célja az, hogy jobban megértsük, látogatóink hogyan használják a Webhelyet, ezáltal a későbbi fejlesztéseket célirányosan az ő felhasználói szokásaiknak megfelelően tudjuk végrehajtani. A Google által alkalmazott cookie-król, adatgyűjtési módokról bővebben tájékozódhatsz itt: https://policies.google.com/privacy?hl=hu
II. A Webhely által gyűjtött adatok kezelésével kapcsolatos tudnivalók
2.1 Milyen hosszan tároljuk az adataidat?
Ha a felhasználó közzétesz egy kommentet, a komment és a hozzá kapcsolódó meta-adatok határozatlan ideig a Webhelyen maradnak. Ennek segítségével automatikusan felismerhetjük és elfogadhatjuk a felhasználó további kommentjeit ahelyett, hogy minden esetben egy moderátornak el kelljen azokat fogadnia.
Hírlevél-feliratkozás esetén a Felhasználó adatait a Hírlevél-kezelő szolgáltató határozatlan ideig tárolja. Ezeket az adatait Felhasználó bármikor törölheti a hírlevelek alján található leiratkozás link segítségével.
A vásárlói és számlázási adatokat a Magyarországon jelenleg hatályos jogszabályok szerint 8 évig tároljuk, ezután anonimizálásra kerülnek.
A kapcsolati űrlapon keresztül megadott adatokat szintén 8 éven keresztül tároljuk, mivel ezek egyes számlák vagy szerződésekhez kapcsolódó adatok lehetnek. Ezután törlésre vagy anonimizálásra kerülnek.
2.2 Felhasználó jogai az adatai felett
Amennyiben Felhasználónak van felhasználói fiókja a Webhelyen vagy létrehozott rajta bármilyen tartalmat, kérésére küldünk számára egy exportált fájlt mindazon adatokról, amelyeket róla tárolunk.
Felhasználói kérés esetén törölhetünk minden személyes adatot, amit a Felhasználóról tárolunk. Ebbe a törlésbe nem tartoznak bele mindazon adatok, amelyeket adminisztrációs, jogi vagy adatbiztonsági kötelességünk megtartani.
A törléssel vagy adatexportálással kapcsolatos kéréseket a lentebb ismertetett, „A Szolgáltató adatai” részben található elérhetőségeken lehet kezdeményezni.
2.3 Ahová elküldhetjük a Felhasználó adatait
Hírlevél-feliratkozás esetén a Hírlevél-kezelő szolgáltató (Mailchimp) részére elküldjük a „Milyen adatokat gyűjtünk? » Hírlevél feliratkozások” részben feltüntetett adataidat.
III. “Sütik” – Cookie-k
Amennyiben Felhasználó hozzászól egy tartalomhoz a Webhelyen, választhatja azt az opciót, hogy az űrlap megjegyezze a nevét, email címét és a weboldala címét cookie-ként. Ez a cookie a Felhasználó kényelmét szolgálja, hogy ne kelljen ezeket az adatokat újra megadnia a következő hozzászólásnál. Ezek a cookie-k 1 évig kerülnek letárolásra. A Süti Szabályzat itt érhető el.
Letölthető anyagok vásárlása esetén ezekhez a hozzáférést jelszóval védett oldalakon biztosítjuk. Ezen oldalakon a felhasználók azonosításához cookie-kat használunk.
VI. Más weboldalakról beillesztett tartalom
4.1 Külső weboldalak beépülő moduljai (pl. iframe-ek)
A Webhely aloldalai tartalmazhatnak más weboldalakról beillesztett tartalmat ún. iframe-ek segítségével (bankkártya adatbeviteli mezők, videók, képek, térképek, közösségi widget-ek, stb.). Ezek a tartalmak úgy viselkednek a Webhelyen, mintha a látogató ezt a külső weboldalt látogatná meg közvetlenül.
Ezen külső weboldalak gyűjthetnek adatokat a Felhasználóról, használhatnak cookie-kat, harmadik fél által szolgáltatott követőkódokat és figyelhetik, Felhasználó hogyan használja ezt a beépített tartalmat. Ebbe beleértendő az is, amilyen adatokat egyébként is gyűjtene Felhasználóról a beépülő tartalmat szolgáltató weboldal, amennyiben be van náluk jelentkezve.
4.2 Facebook pixel
A Webhely tartalmaz ún. Facebook pixelt annak érdekében, hogy a későbbiekben a látogatóinknak célzott (ún. remarketing) hirdetéseket jelentessünk meg a Facebook idővonalukon. Ennek kapcsán a látogatót a Facebook hirdetési felületén célcsoportként kezelhetjük, illetve a látogatásáról és esetleges vásárlásairól anonim módon statisztikákat készíthetünk a Facebook hirdetési felülete segítségével.
Amennyiben nem szeretnéd, hogy Facebook hirdetéseket jelenítsünk meg számodra a Facebook idővonaladon, ezt a https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen linken lehet beállítani.
V. Adatfeldolgozók
A tárhelyszolgáltató adatai:
- Neve: Mediacenter Hungary Kft.
- Székhelye: 6000 Kecskemét, Erkel Ferenc utca 5
- Adószáma: 13922546-2-03
- Weboldala: https://www.mediacenter.hu
- Telefonszáma: +36 21 201 0505
- Adatvédelmi Tájékoztatója: https://www.mediacenter.hu/doc/adatvedelmi_szabalyzat.pdf
A Fietési kaput kezelő Szolgáltató adatai:
- Neve: Barion Payment Zrt.
- Székhelye: 1117 Budapest, Irinyi József utca 4-20. 2. emelet
- Adószáma: 25353192-2-43
- Weboldala: https://www.barion.com
- Telefonszáma: +36 1 464 7099
- Adatvédelmi Tájékoztatója: https://www.barion.com/hu/adatvedelmi-tajekoztato/
A számlázást kezelő Szolgáltató adatai:
- Neve: KBOSS.hu Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (KBOSS.hu Kft.)
- Székhelye: 1031 Budapest, Záhony utca 7.
- Adószáma: 13421739-2-41
- Weboldala: https://www.szamlazz.hu
- Telefonszáma: +36 1 391 1400
- Adatvédelmi Tájékoztatója: https://www.szamlazz.hu/adatvedelem/
A hírlevél-kezelő adatai:
- Neve: The Rocket Science Group LLC
- Székhelye: 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA
- Weboldala: https://mailchimp.com
- Adatvédelmi Tájékoztatója: https://mailchimp.com/legal/privacy/
Az email kézbesítő adatai:
- Neve: SendGrid (Twilio Inc.)
- Székhelye: 375 Beale Street, Suite 300, San Francisco, CA 94105, USA
- Weboldala: https://sendgrid.com
- Adatvédelmi Tájékoztatója: https://www.twilio.com/legal/privacy
VII. További információk
7.1 Hogyan védjük a felhasználóink adatait
A Webhely minden olyan műveletet, amelyet a külvilággal folytat, titkosított, HTTPS csatorna használatával végzi. Adatbázisunk jelszóval védett és a benne tárolt adatok a kor követelményeinek megfelelő technológiákkal vannak védve.
7.2 Mit teszünk adatvesztés, adatlopás esetén
A GDPR szabályozásának megfelelően, amennyiben adatvesztés, vagy adatlopás történt a Webhelyen és az a Szolgáltató tudomására jut, azt 72 órán belül a Szolgáltató bejelenti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) felé.
Hatályos: 2024. január 29. napjától a következő módosításig vagy visszavonásig.